GEAUTOMATISEERD WORKFLOW MANAGEMENT

Middels managed file transfer software zoals onze EFT, kunnen workflows voor gegevensoverdrachten geautomatiseerd worden op basis van een planning. Je kunt ook instellen dat ze door specifieke gebeurtenissen getriggerd worden. Een bestandsoverdracht workflow management oplossing biedt de automatisering die vereist is voor het controleren van de toegang tot beveiligde netwerken, en reduceert de risico’s die geassocieerd worden met door gebruikers geïnitieerde handmatige uitwisselingen.

Met een MTF oplossing kunnen organisaties hun bedrijfsflexibiliteit verbeteren, door geautoriseerde zakelijke gebruikers in staat te stellen om hun eigen workflows en taken op het gebied van bestandsoverdrachten te definiëren en te beheren – zonder dat zij ervaring met FTP of SFTP nodig hebben

Wanneer men gebruik maakt van alternatieve methodes zoals scripting, kunnen geautomatiseerde bestandsoverdracht processen niet alleen tijdrovend maar ook lastig te beheren zijn. Met een Enterprise workflow management oplossing worden bestand-gebaseerde taken middels automatisering gesimplificeerd en gestroomlijnd. Wat betekent dat de werkdruk van IT-teams gereduceerd wordt. Ongeacht of je nu twee of 200 processen automatiseert, MFT oplossingen bieden een centraal platform zodat er altijd een volledige zichtbaarheid gewaarborgd blijft. Het verwerken van batch-bestanden, FTP-overdrachten, database verzoeken, monitoring van foutmeldingen en data aggregatie van verschillende systemen – handmatige bestandsoverdracht processen zijn vervelend en kosten veel tijd. Geautomatiseerde bestandsoverdrachten stellen een organisatie in staat om grote taakvolumes en eindpunten beter te beheren.

Workflow automatisering in MFT biedt een extra beveiligingslaag en voordelen met betrekking tot compliance, zoals het verlopen van toegangsrechten tot gegevens, het verwijderen van oude gegevens en archieven en het verwijderen van inactieve accounts. Dit kan allemaal automatisch worden geregeld, geheel volgens veiligheidsbeleid en zonder menselijke interventie. 
Geautomatiseerde bestandsoverdracht processen via MFT lossen de onderstaande problemen op:

• Een gebrek aan controle en zichtbaarheid
• Menselijke fouten
• Een gebrek aan transparantie
• Repetitieve en onnauwkeurige handmatige processen
• Een hoog volume van gegevensoverdrachten 
• Minder veilige FTP scripts

Workflow management in een MFT oplossing betekent dat zowel IT-teams als organisaties efficiënter en productiever kunnen werken, en tijd besparen door het elimineren van tijdrovende handmatige processen. 
Geautomatiseerde bestandsoverdrachten die via MFT oplossingen worden uitgevoerd stellen bedrijven in staat om:

• Alle bestandsoverdrachten te monitoren en te tracken vanaf een centraal platform
• Veilig en betrouwbaar gevoelige informatie uit te wisselen
• Bestandsoverdracht processen te automatiseren
• Optimaal zicht te houden op alle activiteiten met betrekking tot bestandsoverdrachten
• Te voldoen aan alle vereisten op het gebied van veiligheid en compliance

Met de juiste MFT oplossing is geautomatiseerd workflow management heel eenvoudig. Je kunt zonder programmeerachtergrond complexe programmatische workflows creëren. Een gedegen MFT oplossing maakt het mogelijk om je beveiligde bestandsoverdracht systemen te automatiseren en tegelijkertijd veiligheidsproblemen en handmatige processen te elimineren. Voor alle denkbare workflow management scenario.